Simitweblog----Kembali dalam pembahasan Materi Presentasi PowerPoint, dalam tutorial ini, Simitweblog akan membagikan sepuluh tips cepat membuat presentasi PowerPoint yang akan membantu meningkatkan profesionalitas presentasi PowerPoint anda. Anda akan melihat kombinasi fitur yang mungkin tidak anda ketahui, dan dapatkan tips untuk mengubah desain slide agar terlihat semakin profesional.
Berikut kita akan membahas 10 sepuluh fitur favorit atau langkah-langkah desain Presentasi PowerPoint untuk membuat presentasi yang lebih baik.
1. Gunakan Theme Custom
Yang terpenting untuk saya adalah menggunakan tema (theme) PowerPoint custom. Pastinya Microsoft memiliki tema built-in yang bisa anda gunakan secara gratis,. Tapi ada tema premium dan gratisan yang ada di internet, jika dipilih dengan benar merupakan langkah maju dari tema built-in di PowerPoint.
Dengan berlangganan templet premium atau gratisan anda dapat men-download sebanyak yang anda inginkan
Saat anda berlangganan templet premium, anda akan memiliki akses ke download tak terbatas dari semua tema PowerPoint. Saat ini, templet premium dan gratisan di Internet memiliki dari ribuan tema PowerPoint dan jumlah itu selalu bertambah.
Alasan mengapa tema-tema ini sangat berguna adalah karena mengandung banyak gagasan. Mereka lebih dari sekedar seperangkat warna dan font pilihan. Sebagai gantinya, tema-tema ini hadir dengan gagasan untuk desain slide. Anda bisa fokus pada konten anda sendiri di placeholder dan melewatkan kerja keras untuk membuat setiap presentasi dari awal.
2. Gunakan Built-in Slide Layouts
Di dalam tema PowerPoint, anda akan menemukan banyak layout, yang merupakan desain slide custom. Sebagian besar tema akan mencakup layout konten pilihan yang dapat anda gunakan sebagai titik awal untuk desain slide anda sendiri.<
Slide Layouts Screenshot
Gunakan Layout Slide bawaan (bulit-in) dari drop down Home > Layout untuk memilih titik awal untuk slide PowerPoint anda.
Layout itu seperti titik awal (starting point) untuk slide PowerPoint anda. Mereka berisi kombinasi placeholder untuk text boxe, gambar, dan banyak lagi. Dari pada mengklik dan menggambar objek secara individual ke slide, gunakan salah satu dari layout ini untuk memulai slide anda.
3. Align Text yang Konsisten
Saat anda bekerja dengan teks di slide anda, Cara ini membantu memastikannya align (rata huruf) secara konsisten. Menjaga teks anda sejajar dengan orientasi yang sama benar-benar akan membuat slide terlihat clean.
Pada contoh di bawah ini, pada dasarnya saya memiliki tiga kotak teks: judul, paragraf, dan daftar list bullet. Perhatikan bahwa semua teks ini sejajar kiri secara konsisten.
Alignment Example Image
Semua elemen teks utama pada slide ini diselaraskan secara konsisten ke tepi kiri box mereka.
Aligning text adalah momen "aha" yang saya pelajari saat memulai belajar desain slide. Inilah salah satu langkah yang membuat slide terlihat jauh lebih rapi dan profesional, jadi ingatlah ini saat mendesain.
4. Jadikan Ekspor Anda User-Friendly
Tidak peduli seberapa bagus tampilan slide anda, anda perlu memikirkan bagaimana pengguna anda akan menggunakan file presentasi tersebut
Salah satunya adalah skenario yang mungkin terjadi jika anda secara teratur mengirim presentasi ke pengguna lain:
Orang yang melihat tersebut mungkin tidak menginstal PowerPoint di komputer mereka.
Penerima mungkin menggunakan versi PowerPoint yang sama sekali berbeda yang membuat presentasi terlihat berbeda.
Mungkin anda tidak ingin pengguna bisa melakukan pengeditan atau melihat catatan anda dalam file presentasi tersebut.
PDF version of the slide
Presentasi PowerPoint dapat diekspor sebagai PDF untuk memastikan kompatibilitas yang lebih baik.
Dalam kasus ini, tips favorit saya adalah mengekspor presentasi sebagai PDF. Untuk melakukannya, buka File > Export > Create PDF, lalu simpan presentasi anda sebagai PDF. Cara ini pasti akan membantu sebagian besar pengguna anda melihat presentasi sesuai keinginan anda.
5. Cobalah Skema Warna yang Berbeda
Banyak tema PowerPoint memiliki lebih dari satu skema warna yang dapat anda terapkan pada presentasi anda. Pada tab Design, klik pada drop-down di samping Themes untuk mencoba skema warna yang berbeda.
Slide themes
Pada drop-down Design > Themes berisi beragam skema warna yang bisa anda terapkan.
Biasanya, cara ini akan me-restyle keseluruhan presentasi anda. Misalnya tema premium yang mungkin anda dapatkan dari tema premium dan gratisan, mungkin memiliki beberapa versi dalam file zip presentasi originalnya.
6. Edit Master Slide untuk Konsistensi
Master slide mengontrol desain slide PowerPoint Anda. Ketimbang membuat perubahan yang sama pada setiap slide, Anda dapat menerapkan perubahan pada master slide dan ini akan mempengaruhi semua slide yang menggunakan master yang sama.
Edit the Slide Master
Dalam contoh ini, saya telah menerapkan logo ke master slide untuk memastikannya berada di tempat dan ukuran yang sama pada beberapa slide dalam presentasi saya.
Sangat ideal untuk memasang logo ke slide master itu sendiri, misalnya. Ini akan menjaga logo dengan ukuran yang sama dan pada posisi yang sama pada setiap slide.
Untuk melakukannya, buka View > Slide Master. Di sisi kanan, Anda cenderung melihat berbagai master slide yang mengendalikan desain untuk beberapa slide. Jatuhkan elemen yang ingin Anda tetap konsisten ke salah satu master slide.
7. Gunakan Fitur Alignment
Slide terlihat lebih baik bila benda-benda itu sesuai satu sama lain. Ada ritme visual tertentu yang terjadi saat benda berbaris di tengah atau di sepanjang garis batas tertentu.
Alignment feature
Dalam screenshot ini, Anda bisa melihat beberapa garis merah dan putih samar yang membantu membentuk elemen yang sama dengan bentuk bagian atas dan bawah slide.
Saat Anda mulai menyeret benda pada slide Anda, Anda akan melihat garis pemandu yang muncul. Ini sangat intuitif, dan Anda mungkin akan memperhatikan bahwa mereka membantu Anda menyusun objek Anda. Anda mungkin tampak pop up saat Anda memiliki kotak yang berjarak sama antara dua benda lainnya pada slide, misalnya.
Ini adalah salah satu trik terbaik untuk memperbaiki tampilan slide PowerPoint Anda. Luangkan waktu untuk memastikan bahwa elemen kunci Anda berbaris secara kohesif.
8. Gunakan Stock Asset
Sebelumnya, saya sebutkan menggunakan tema premium dan gratisan untuk mengambil tema PowerPoint. Tapi ada lagi yang datang dengan berlangganan tema premium dan gratisan untuk presentasi.
Itu mencakup berbagai macam stok foto, grafis, dan desain font custom yang dapat Anda gunakan dalam presentasi Anda. Alih-alih menggunakan kembali stok foto atau clip art yang sama, tema premium dan gratisan memiliki semua yang Anda butuhkan untuk melengkapi presentasi.
tema premium dan gratisan Elements memiliki litani stok foto dan aset lain yang dapat Anda sertakan dalam presentasi Anda.
Sekali lagi, tema premium dan gratisan adalah langganan yang sempurna jika Anda membuat presentasi. Ini adalah toko satu atap yang dapat Anda gunakan untuk mengisi konten.
9. Kurangi Konten
Tidak ada yang membuat penonton menyetel lebih cepat daripada kelebihan muatan dengan konten slide. Terkadang kami mencoba membuat begitu banyak poin sehingga penonton merindukan semuanya karena informasi yang berlebihan.
Kurang benar-benar lebih. Bila Anda menghilangkan poin presentasi Anda yang lemah, perhatian audiens akan mengikuti poin-poin penting Anda.
Sepertinya terlihat curang, tapi salah satu langkah terbaik yang bisa Anda ambil untuk slide Anda adalah dengan hanya mengurangi jumlah item yang ada di dalamnya. Mengkonversi beberapa poin Anda diketik untuk hal-hal yang Anda akan berbicara secara verbal. Ingat: dek slide PowerPoint adalah bantuan, bukan presentasi itu sendiri.
10. Pikirkan Kembali Tujuan dari Slide Anda
Terkadang, kita menemukan bahwa presentasi saya tidak sesuai. Kita mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menjelaskan keputusan kita sebelum sampai pada kesimpulan.
Dalam kasus ini, saya suka menggunakan Slide Sorter View untuk mengurutkan ulang slide dalam presentasi saya. Untuk mengakses tampilan ini, masuk ke View > Slide Sorter pada pita PowerPoint.
tema premium dan gratisan Elements memiliki litani stok foto dan aset lain yang dapat Anda sertakan dalam presentasi Anda.
Sekali lagi, tema premium dan gratisan adalah langganan yang sempurna jika Anda membuat presentasi. Ini adalah toko satu atap yang dapat Anda gunakan untuk mengisi konten.
9. Kurangi Konten
Tidak ada yang membuat penonton menyetel lebih cepat daripada kelebihan muatan dengan konten slide. Terkadang kami mencoba membuat begitu banyak poin sehingga penonton merindukan semuanya karena informasi yang berlebihan.
Kurang benar-benar lebih. Bila Anda menghilangkan poin presentasi Anda yang lemah, perhatian audiens akan mengikuti poin-poin penting Anda.
Sepertinya terlihat curang, tapi salah satu langkah terbaik yang bisa Anda ambil untuk slide Anda adalah dengan hanya mengurangi jumlah item yang ada di dalamnya. Mengkonversi beberapa poin Anda diketik untuk hal-hal yang Anda akan berbicara secara verbal. Ingat: dek slide PowerPoint adalah bantuan, bukan presentasi itu sendiri.
10. Pikirkan Kembali Tujuan dari Slide Anda
Terkadang, kita menemukan bahwa presentasi saya tidak sesuai. Kita mungkin menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menjelaskan keputusan kita sebelum sampai pada kesimpulan.
Dalam kasus ini, saya suka menggunakan Slide Sorter View untuk mengurutkan ulang slide dalam presentasi saya. Untuk mengakses tampilan ini, masuk ke View > Slide Sorter pada pita PowerPoint.
Slide Sorter View Rearrange
Arahkan kembali slide dalam tampilan Slide Sorter dengan menyeret dan menjatuhkan thumbnail untuk setiap slide ke urutan yang diinginkan.
Dari tampilan Slide Sorter, Anda memiliki tampilan dari atas ke bawah dari semua slide di dek presentasi Anda. Terkadang menjadi jelas bahwa slide dapat diatur ulang menjadi urutan yang lebih baik dari pandangan ini.
Untuk melakukan itu, cukup seret dan jatuhkan thumbnail ke dalam pesanan yang Anda inginkan. Saat Anda kembali ke tampilan Normal, slide akan berada dalam urutan resequenced yang Anda tetapkan di sini.
Demikian tentang 10 Sepuluh tips pembuatan presentasi Power Point: membuat slide PPT yang profesional, semoga bermanfaat.