DASAR-DASAR UNTUK MULAI MEMBUAT PRESENTASI DI MS. POWER POINT UNTUK PEMULA

Simitweblog---Presentasi  juga adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin. Berbeda dengan pidato yang lebih sering dibawakan dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dibawakan dalam acara bisnis untuk memaparkan suatu ide atau gagasan. Biasanya orang melakukan presentasi akan menggunakan media penyampaian berupa tayangan, baik dalam bentuk tulisan, gambar (grafik), maupun video.  Untuk membuat tayangan presentasi inilah dibutuhkah aplikasi yang telah disediakan Microsoft Office Power Point.

Membuat presentasi sederhana dengan menggunakan Microsoft Office Power Point, tentunya sangat sulit dilakukan bagi pemula atau anda yang baru mengenal dan belajar  Microsoft Office Power Point  (MS. Power Point). Ada beberapa langkah dasar yang harus dilakukan sebelum memulai lebih lanjut pembuatan presentasi dengan MS. Power Point. 



Berikut ini Simitweblog akan mencoba memberikan penjelasan sederhana dan mudah, langkah-demi langkah dari dasar-dasar awal untuk memulai  MS. Power Point hingga sampai pada pembuatan presentasi yang profesional sebagai berikut:


Langkah Paling awal pertama kali; tentu saja anda sudah harus punya Microsoft Office Power Point terinstal di PC atau Laptop anda.

Selanjutnya silakan anda cari  Microsoft Office Power Point 2010 dengan mengklik start windows, atau dengan tombol start windows di Keyboard Laptop.


Klik dua kali menu Microsoft Office Power Point 2010 maka anda akan langsung menuju halaman baru atau slide baru yang kosong.



Di slide kosong pertama ini anda isikan Judul dan sub judul atau keterangan lain berkaitan dengan isi presentasi : 
Click to add title       = Klik untuk mengetik judul Presentasi yang akan dibikin
Click to add subtitle = Klik untuk mengetik subjudul atau keterangan awal Presentasi yang
                                     akan dibikin

Silakan anda ketik judul presentasi yang anda inginkan, 

Jika sudah selesai buatlah slide baru untuk isi atau bagian paparan teks pada slide ke dua,.

Cara untuk mendapatkan slide kedua dengan cara klik 1 kali pada slide 1, kemudian klik Kanan mouse pada slide 1 akan muncul pilihan menu, silakan pilih klik New slide, atau untuk ringkas mudahnya setelah klik satu kali slide 1 silakan tekan tombol enter pada keyboard. 

Pada slide kedua silakan di isikan judul dan isi dari teks naskah anda yang akan ditampilkan pada bagian halaman atau tayangan pertama.



Begitu seterusnya untuk membuat beberapa slide yang akan diisi sesuai dengan konsep naskah presentasi yang ingin ditampilkan dalam tayangan presentasi Microsoft Office Power Point ini. 

Selanjutnya, anda bisa memvariasikan berbagai bentuk huruf, dan tampilan bentuk slide, dengan menggunakan menu-menu Tool yang telah disediakan dalam Microsoft Office Power Point ini, lihat deretan menu dibagian Tool di atas slide. Misalnya untuk mengubah dan mepercantik tampilan slide gunakan menu Design, di situ akan kita temukan deretan tampilan slide yang dapat anda pilih sesuai selera anda.



Silakan anda mencoba berbagai menu tool di atas, untuk latihan jangan takut bereksperimen, salah tidak apa-apa, gunakan menu tool undo dan redo jika terjadi kesalahan dan anda ingin kembali ke awal pengetikan dan pembuatan presentasi anda.

Selanjutnya untuk meningkatkan pembuatan tayangan presentasi menjadi profesional, nantinya bisa diikuti dalam artikel Simitweblog tentang presentasi menggunakan Microsoft Office Power Point untuk tingkat lanjutan yang membahas Tentang :
1. Cara memasang dan mengedit Gambar/grafik pada Microsoft Office Power Point
2. Cara mendesain slide dan memasang Templet slide Unduhan dari Internet
3. Cara memasang Transitions, animations dan video untuk presentasi yang dinamis.
4. Cara Membuat presentasi yang efektif dan efisien untuk Audiens.

Pembahasan materi pembelajaran di atas masih dalam tahap penyusunan dan pengetikan untuk artikel simitweblog,  

Untuk menambah pengetahuan bisa mengunjungi terlebih dahulu tutorial dari  Microsoft Office tentang Pembuatan video dengan Power Point di sini !!

Demikian dasar-dasar untuk pemula untuk memulai membuat presentasi di MS. Power Point Semoga bermanfaat.


CARA MENGUBAH PRESENTASI MENJADI VIDEO PADA MS OFFICE POWER POINT

Simitweblog----Cara mengubah presentasi power Point menjadi video---Ketika Anda membuat rekaman presentasi, semua elemen presentasi (narasi, animasi, gerakan penunjuk, pengaturan waktu, dan seterusnya) disimpan di presentasi itu sendiri. Pada dasarnya, presentasi menjadi video yang dapat ditonton oleh audiens Anda di PowerPoint.

Sehingga Anda memiliki dua opsi untuk mengubah presentasi menjadi video yang siap untuk ditampilkan:
  • Simpan/ekspor presentasi Anda ke format file video (. mp4 atau. wmv).
  • Simpan presentasi Anda sebagai file Peragaan PowerPoint (.ppsx). (Peragaan PowerPoint muncul layar penuh dalam peragaan slide, segera siap untuk menampilkan.)


Menyimpan sebagai file video

Setelah membuat slide dan merekam pengaturan waktu dan narasi apa pun serta gerakan penunjuk laser yang ingin disertakan, Anda siap untuk membuat file video.

Di menu File, pilih Simpan untuk memastikan semua pekerjaan terbaru Anda telah disimpan dalam format presentasi PowerPoint (.pptx).

Klik File > Ekspor > Buat Video. (Atau, pada tab Perekaman di pita, klik Ekspor menjadi Video.)

Dalam kotak daftar menurun pertama di bawah judul Buat Video, pilih kualitas video yang diinginkan, yang terkait dengan resolusi video yang telah selesai dibuat. Semakin tinggi kualitas video, semakin besar ukuran file. (Anda dapat mengujinya untuk menentukan kualitas yang sesuai kebutuhan.)


Opsi  pilihan untuk kualitas Video yang dibuat :

(* Opsi ultra HD (4k) hanya tersedia jika anda menggunakan Windows 10.


Kotak menurun kedua di bawah judul Buat Video memberi tahu apakah presentasi Anda menyertakan narasi dan pengaturan waktu. (Anda dapat mengganti pengaturan ini jika menginginkannya.)
  • Jika Anda belum merekam narasi berjangka waktu, secara default nilainya adalah Jangan Gunakan Pengaturan Waktu dan Narasi yang Direkam.
  • Waktu default yang diperlukan setiap slide adalah 5 detik. Anda dapat mengubah pengaturan waktu dalam kotak Detik diperlukan di setiap slide. Di sebelah kanan kotak, klik panah atas untuk menambah durasi, atau klik panah bawah untuk mengurangi durasi.


Jika Anda sudah merekam narasi berjangka waktu, secara default nilainya adalah Gunakan Pengaturan Waktu dan Narasi yang Direkam.

Klik Buat Video.

Dalam kotak Nama file, masukkan nama file untuk video tersebut, cari folder yang akan diisi file ini, lalu klik Simpan.

Dalam kotak Simpan sebagai tipe, pilih Video MPEG-4 atau Windows Media Video.

Anda dapat melacak perkembangan pembuatan video dengan melihat bilah status di sisi bawah layar Anda. Proses pembuatan video dapat makan waktu sampai beberapa jam, tergantung pada durasi video dan kerumitan presentasi.

Tips:   Untuk video berdurasi panjang, Anda dapat menyiapkannya untuk dibuat di malam hari. Dengan cara ini, video akan siap untuk Anda di pagi hari berikutnya.

Untuk memutar video yang baru Anda buat, buka lokasi folder yang menampungnya, lalu klik ganda pada file.


Menyimpan Sebagai Peragaan PowerPoint

Saat seseorang membuka file peragaan PowerPoint, file tersebut muncul di layar penuh dalam peragaan slide, dan bukan dalam mode edit. Pemirsa akan segera mulai menonton presentasi.
  • Di menu File, pilih Simpan untuk memastikan semua pekerjaan terbaru Anda telah disimpan dalam format presentasi PowerPoint (.pptx).
  • Di menu File, pilih Simpan Sebagai.
  • Pilih lokasi folder tempat Anda ingin menyimpan file Peragaan PowerPoint.
  • Dalam kotak Simpan sebagai tipe, pilih Peragaan PowerPoint (*.ppsx).
  • Daftar tipe file di PowerPoint menyertakan "PowerPoint Show (. ppsx)".
  • Pilih Simpan.



Mengapa mengubah presentasi Anda menjadi video?

Ketika Anda ingin memberikan versi presentasi dengan fidelitas tinggi kepada kolega atau pelanggan (baik sebagai lampiran email, diterbitkan ke web, di CD atau DVD), simpan dan putar presentasi sebagai video

Anda dapat menyimpan presentasi Anda sebagai file video MPEG-4 (. mp4) atau file. wmv. Kedua format tersebut didukung secara luas dan Anda dapat melakukan streaming melalui internet.

Beberapa tips untuk diingat ketika merekam presentasi Anda sebagai video:
  • Anda dapat merekam dan mengatur waktu narasi suara serta gerakan penunjuk laser dalam video Anda.
  • Anda bisa mengontrol ukuran file multimedia dan kualitas video Anda.
  • Anda dapat menyertakan animasi dan transisi dalam film.
  • Pemirsa tidak perlu menginstal PowerPoint di komputer mereka untuk menonton video.
  • Jika presentasi Anda berisi video yang disematkan di dalamnya, video tersebut akan diputar dengan tepat tanpa perlu Anda kontrol.
  • Tergantung pada konten presentasi, membuat video kadang membutuhkan waktu yang tidak singkat. 



Source : https://support.office.com/